Kom godt fra start – kursuspakke for nye sekretærer og forretningsfører

Kursusbeskrivelse

Kom godt fra start – kursus for nye sekretærer (friskoler, højskoler, efterskoler og frie fagskoler) 

Få en tryg start som sekretær/forretningsfører! 

Der er mange opgaver at holde styr på som sekretær på en fri skole – fra elevadministration, økonomi og løn til indberetninger, regler og kommunikation med både elever, forældre og samarbejdspartnere. Derfor har vi udviklet denne kursuspakke, så du ikke skal stå alene i opstarten. 

Kursuspakke består af 5 fysiske kursusdage, der følger skolernes årshjul i KOMiT. Du får praktisk og tryg indføring i de vigtigste systemer, gode arbejdsgange og mulighed for at opbygge netværk med andre nye sekretærer. 

Med 1 kursusdag pr. kvartal arbejder vi med netop de opgaver, der er aktuelle, præcist når de dukker op i skolernes årshjul. På den måde får du den viden og de færdigheder, du har brug for – præcis når opgaverne banker på i løbet af året. Hvor det giver mening, bliver indholdet samlæst, MEN der hvor skoletyperne er meget forskellige, opdeler vi i hold med konsulenttilknytning.  

Vores erfaring viser, at en god introduktion giver en tryggere og stærkere start i jobbet.  

På kurset arbejdes der hovedsageligt i testdata, så du kan øve dig uden risiko for fejl i skolens egne systemer.  

(Vi forbeholder os retten til at ændre i kursusindholdet) 

Formål: 

Kurset giver dig en stærk og tryg start i rollen som sekretær på en fri skole.
Du får: 

• Overblik og tryghed – forstå skolernes årshjul i KOMiT og hvad der skal gøres hvornår 

• Sikkerhed i hverdagen – lær de arbejdsgange, der gør dig effektiv inden for elevadministration, økonomi, løn og indberetninger 

• Et stærkt netværk – mød andre nye sekretærer, del erfaringer og få nogen at ringe til, når spørgsmålene opstår 

• Praktiske færdigheder – prøv selv de vigtigste funktioner i testdata uden risiko for at lave fejl i egne systemer 

• Kvalitet frem for kvantitet – små hold og tid til sparring sikrer, at du får mest muligt ud af undervisningen 

Målgruppe

Kursuspakken henvender sig til sekretærer, bogholdere, administrative medarbejdere og forretningsførere på frie skoler. 
Det er særligt målrettet medarbejdere med 0–2 års erfaring. 

Kursusindhold

Kursusindhold 

Dag 1 – Intro: Grundlæggende introduktion 

• Stamdata intro (inkl. oprettelse fra Webtilmeld) 

• Gode bogholderivaner   

• Digiflow  

• Introduktion til lønsystemet  

Opdelt spor: 

• Kursus og elevøkonomi  

 Dag 2 – 1. kvartal 

• Revisorbesøg – udtræk til revisor  

• Afstemninger – klar til årsafslutning  

Opdelt spor:  

• Oprettelse af nyt skoleår – kostskoler  

• Friskolerne klasseoprykning   

• Statsstøtteansøgninger og kvartalsindberetning – forståelse og proces – kun efterskoler  

 Dag 3 – 2. kvartal 

• Basis intro til: EAN-opkrævning af kommuner 

• KOMiT/Viggo synkronisering – klar til næste skoleår   

• Erfaringsudveksling og netværk 

Opdelt spor:  

• Hold/Karakter – standpunkter, prøver og beviser – grundskoler  

• Højskoler + ingen prøver diplomer + evt. søgninger (på tværs) 

 Dag 4 – 3. kvartal 

• Fokus på skoleadministration lige efter skolestart (senoptag/afbrydelse af elever, Løn, ændringer, fratrædelser)  

• Danmarksstatistik (sammenlæsning) 

• EAN-rettelser  

Opdelt spor:  Faste indberetninger: 

• Friskoler /efterskoler /frie fagskoler sammen (UNI C+ Elevdatabasen+Tilbagemelding.dk)     

• Højskoler oprettelse af korte kurser 

Opdelt spor: 

• Klar til Aktivitetsindberetning + Kvartalsindberetning (nævn 5. september indberetning) – Kostskoler 

• Klar til 5. september-indberetning – Friskoler 

 Dag 5 – 4. kvartal 

• Fokus på skoleadministration i efteråret:  

Klar til årsafslutning  

Lønafstemning kan startes, når december lønnen er kørt 

Skolepenge kan afstemmes, når de er opkrævet for december (hvis der ikke er nogen, der stopper) (ændringer, kommuner/EAN, løn)   

Opdelt spor:   

• Opfølgning: aktivitetsindberetning rettelser – kostskoler 

• Opfølgning 5. september indberetning:  – friskolerne 

• Opdelt spor:  

• Grundskoler: Hold modulet  

• Ikke prøveafholdende skoler: Webtilmeld  

 Kommende temaer (planlægges senere): 

• Ny finans: kontoplanskonvertering 

• Finansmodul og gode bogholderiarbejdsgange 

Formål med kurset er

• At gøre nye sekretærer trygge i brugen af KOMiT og skolernes administrative årshjul 

• At give deltagerne sikkerhed i de vigtigste arbejdsgange: elevadministration, økonomi, løn og indberetninger 

• At skabe forståelse for sammenhængen mellem de forskellige systemer i KOMiT 

• At opbygge gode rutiner, der letter hverdagen og styrker kvaliteten i skolens administration 

• At give deltagerne mulighed for at sparre med hinanden og opbygge et fagligt netværk 

Andet: 

• Kursuspakken inkluderer link til DIGIflow-vejledninger 

• Deltagerne opfordres til at udveksle kontaktoplysninger for at styrke netværket 

• Du vil modtage en opfølgningsmail med link til materialet