KOMiT Administration
Administration er mange ting. Med vores programmer, specielt udviklet til de frie skolers behov, tilbyder vi løsninger, der dækker alle jeres krav og sikrer en effektiv og fleksibel administration.
KOMiT Basispakke
Skoleøkonomi
Skoleøkonomi-modulet fungerer som et værktøj til at holde styr på skolens oplysninger om elever og forældre samt den økonomiske administration. Det understøtter opbygningen af priser og ratestrukturer, tilknytning af støttemuligheder, valg af opkrævningsmetode og tager hensyn til forskellige skoleformer. Derudover kan programmet generere relevante oplysninger og dokumenter.
- Opbygning af priser og ratestrukturer: Priserne, der indgår i raterne, defineres i et priskatalog, hvor hver pris er specificeret. Her kan der også tages stilling til kontering og bogføring af hver enkelt pris.
- Tilknytning af støttemuligheder: Skoleøkonomi muliggør tilknytning af støttemuligheder fra både offentlige og private støttegivere.
- Valg af opkrævningsmetode: Brugeren kan vælge, om opkrævningen skal videresendes til PBS, sendes som elektronisk faktura eller faktura.
- Hensyntagen til skoleform: Skoleøkonomi er designet til at tage hensyn til forskellige skoleformer, såsom efter-, fri- og højskoler eller en menighed, når kurser oprettes.
- Udskrifter: Udover de udskrifter, der er direkte relateret til rateopkrævning (opkrævningsoversigter og bogføringsjournal), findes der også en række lister og ansøgningsblanketter. Derudover er der udskrifter med statistiske oplysninger.
Finans
Finans indeholder en række forskellige funktioner der bruges i den daglige bogføring.
Disse funktioner er f.eks. kassekladder – 3 kassekladder, således at der kan indtastes fra 3 forskellige brugere på en gang. Dertil kommer en systemkassekladde der bruges i forbindelse med bogføring fra andre dele af Finans.
Fra Finans er det også muligt med opslag i debitor- og kreditorkartoteker.
Dertil en række oprydningsmuligheder som sletning af gamle poster og sletning af debitor- og kreditorposter.
Kontoplanen opbygges og vedligeholdes ligesom der kan udskrives periodeafgrænsede kontoudtog og saldobalancer.
Programmet har endvidere en meget hurtig og effektiv søgefunktion. Der kan søges på en række forskellige parametre bl.a. – beløbsstørrelse, kontonummer, datoer, journalnummer. Der kan søges på flere parametre samtidig.
En meget stærk funktion er muligheden for at opstille og udskrive komplet notebaseret regnskab på baggrund af regnskabsbekendtgørelsen udsendt af undervisningsministeriet.
Programmet sælges kun med kursus. Det forudsættes at brugerne har et grundlæggende forhåndskendskab til regnskab.
KOMiTs Finanssystem er godkendt og på Erhvervsstyrelsens liste over godkendte bogføringssystemer.
https://erhvervsstyrelsen.dk/fortegnelse-over-registrerede-bogfoeringssystemer
Tilkøbsmoduler
Vælg den løsning, der matcher og løser din organisations administrative behov med vores tilkøbsmoduler. Kontakt os for sparring, så I får det helt rigtige set-up.
Løn
Lønprogrammet er specielt udviklet til de frie skoler og har funktioner som filudveksling med bank og skat, rapportering til Danmarks Statistik, pensionshåndtering via PBS og generering af lønsedler til e-Boks. Programmet kan håndtere forskellige kategorier af ansatte, tilpasses med lønarter og konteringer, og automatisk generere detaljerede lønsedler.
- Dataudveksling: Lønprogrammet kan sende filer til banken og Skat, rapportere data til Danmarks Statistik, sende pensionsoplysninger til PBS og generere lønsedler til e-Boks. Programmet understøtter en omfattende integration med andre systemer.
- Integreret modul: Lønmodulet er integreret i KOMiTs programserie og anvender en eksisterende og tilpasset kontoplan.
- Fleksibel lønkørsel: Lønprogrammet giver mulighed for at opstille og køre løn for forskellige kategorier af ansatte, herunder honorarlønnede og timelønsansatte. Det er en fleksibel løsning, der kan tilpasses forskellige behov.
- Lønarter og tilpasninger: Lønprogrammet er baseret på et katalog af lønarter, der udgør de enkelte lønkomponenter. Hver lønart kan tilpasses med forskellige parametre, herunder konteringer. A-skat, pensioner og feriepenge afregnes automatisk via PBS-overførselsservice ved afslutning af lønkørslen.
- Detaljerede lønsedler: Programmet genererer meget detaljerede lønsedler, der viser alle individuelle lønkomponenter samt en række saldofelter defineret af systemet. Lønsedlerne opfylder de gældende krav til indholdet, og det er muligt at vælge, om medarbejdernes ferieregnskab skal vises på lønsedlen.
- Automatisk distribution af lønsedler: Lønsedlerne sendes automatisk til e-Boks og bliver tilgængelige for medarbejderne 1 til 2 dage før lønnen indsættes på deres konto.
- Automatisk rapportering til Danmarks Statistik: Lønprogrammet inkluderer automatisk afsendelse af lønoplysninger til Danmarks Statistik.
- Håndtering af barselsorlov og ferie: I forbindelse med barselsorlov registreres fraværet i medarbejderens profil, og lønprogrammet håndterer korrekt beregning af perioder med løn, ingen løn med pension og helt uden løn. Det samme gælder for ferie, hvor programmet sikrer, at medarbejderne kan holde ferie på forskud (hvis tilladt af arbejdsgiveren) og trækker lønnen, hvis der afholdes “for meget” ferie.
Hold
Hold er struktureret efter undervisningsministeriets fagkoder, hvilket gør det muligt at oprette hold til både prøveforberedende og valgfagsundervisning. Ved hjælp af den indtastede stamdata fra Debitor kan Hold-modulet anvendes til oprettelse og administration af hold, hvor elever kan tilknyttes.
Karakter
I Karakter-modulet kan karakterer tildeles enten pr. fag eller pr. elev. Karakterregistrering kan sorteres efter elevnummer, navn, klasse, klassetrin, holdkode eller navn. Der er mulighed for at indtaste termins- og prøvekarakterer samt projektopgaveoplysninger og generere karakterprotokoller og afgangsbeviser. Det er muligt at indberette via Karakterdatabasen.
Webkarakter
WebKarakter giver lærerne mulighed for at indtaste karakterer på deres hold, mens skolens administration har overblik over indtastningsstatus. Når indtastningen er afsluttet, overføres karaktererne automatisk til KOMiT, hvilket sikrer, at skolens kontor altid har opdaterede karakterer uden behov for manuel indtastning.
Digiflow
Digiflow, udviklet af vores samarbejdspartner Digisense, er en effektiv løsning til digitalisering og automatisering af bilagshåndtering, der eliminerer behovet for manuel godkendelse af kreditorbilag. Med Digiflow kan bilagets placering spores, kontering og godkendelse kan ske samtidigt. Digiflow tilbyder en GDPR-sikker og søgbar digital opbevaring af dine kreditorbilag.
Skoleadmin
Skoleadmin er en alsidig platform til indsamling og opbevaring af underskrevne kontrakter, elev- og statsstøtteskemaer samt samtykkeerklæringer. Få fuldt overblik over besvarelser, dokumentmodtagelse og underskrifter. Systemet automatiserer påmindelser til elever og forældre ved tilbagetrækning af samtykke eller overskridelse af tidsfristen. Mulighed for at anvende digital signatur ved hjælp af MitID.
Webtilmelding
WebTilmeld muliggør import af tilmeldingsoplysninger fra en webbaseret formular direkte til et kartotek i KOMiT. Løsningen omfatter en formulargenerator til oprettelse af webbaserede tilmeldingsformularer og et program i KOMiT til indsamling af tilmeldinger til kurser, opskrivning af kommende elever, ventelister og arrangementer som “gammel elevfest”.
E-betal
WebTilmeld faciliterer opkrævning af indmeldelses- og deltagergebyrer samt lignende gennem systemet.
Anlæg
Anlæg anvendes til registrering af bygninger, inventar og undervisningsudstyr.
Betal
Betal fungerer som en forbindelse mellem KOMiTs økonomiprogrammer og de fleste danske banksystemer. Det muliggør betaling af kreditorer, udligning af debitorer, PBS-opkrævninger og -udligninger.
Skoleplan synkronisering
Synkronisering af stamoplysninger med Skoleplan.
Skema
Skemaet lægges på baggrund af de indtastede oplysninger i Hold og udføres manuelt. Efter skemalægning kan der udskrives oversigter over elevens lektioner, timer og frilektioner. Skemaet fungerer som en hjælp til skemalægning, men er ikke et fuldt udviklet skemalægningssoftware. Her henviser vi til ViGGOs Skema & Tid.
Bibliotek
Biblioteksprogrammet forenkler administrationen af bøger ved at håndtere registrering af udlån og returnering. Det inkluderer også muligheden for at udskrive låne-/idkort med eller uden billede.
Se, hvordan systemet virker
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Maecenas congue rhoncus libero, et aliquet lectus ullamcorper eget. Nullam finibus finibus magna, in iaculis ante tincidunt at. Aliquam tristique porttitor.
Afspil video
Skoleplan synkronisering
Synkronisering af stamoplysninger med Skoleplan.