KOMiTs Finanssystem er godkendt af Erhvervsstyrelsen
Det er med stor glæde, at vi kan dele nyheden om, at KOMiT har fået godkendt vores finanssystem hos Erhvervsstyrelsen den 10. oktober 2024.
Godkendelsen betyder, at alle andelshavere, der benytter KOMiTs finanssystem, dermed lever op til gældende lovgivning jvf. Bogføringsloven.
Udrulning af opdateret finansprogram.
Vi glæder os til at udrulle de nye funktionaliteter til jer andelshavere. Udrulningen vil ske i den kommende perioden, så alt er opdateret senest 1/1-2025. "
Nye funktionaliteter er blandt andet:
- Bankafstemning
- Mapning til den offentlige standardkontoplan
- SAF-T udtræk
- Momsindberetning
- Udtræk til regnskabsbasis
- To faktor login
- Digital opbevaring af bilag (Digiflow)
- Sporbarhed af bilag og posteringer
Vi vil informere løbende om planerne for udrulningen.
https://erhvervsstyrelsen.dk/fortegnelse-over-registrerede-bogfoeringssystemer
Holder I sekretærtræf eller forstandermøder?
Hvis I har planlagt et sekretærtræf eller et forstandermøde, står vi til rådighed med oplæg, inspiration eller andet relevant fagligt indhold.
Vi tilpasser vores bidrag efter jeres behov og ønsker for at sikre, at I får et engagerende program med værdifuldt input fra vores erfarne konsulenter.
Vi ser frem til at høre fra jer, hvis I har planer om et møde.
Kontakt Henrik Møller på hm@komit.nu eller ring på (+45) 23 93 40 24.
KOMiT og Skoleadmin i nyt samarbejde
Vi er glade for at kunne meddele, at vi fra og med den 17. januar 2024 har indgået et partnerskab med Skoleadmin. Samarbejdet giver jer mulighed for at tilkøbe et Skoleadmin-modul via KOMiT, som vil sikre en nem og korrekt håndtering af jeres data og dokumenter, samt ikke mindst at få mulighed for at anvende digital signatur for eksempel i forbindelse med håndteringen af skolekontrakter, statsstøtteskemaer eller samtykkeerklæringer.
Digital signatur med MitID og dokumenthåndtering
Skoleadmin er en alsidig platform, der indsamler og opbevarer underskrevne kontrakter, elev- og statsstøtteskemaer samt samtykkeerklæringer mm. Desuden giver den jer mulighed for at anvende digital signatur ved hjælp af MitID. Med denne løsning får I en komplet oversigt over, hvem der har besvaret, hvem der har modtaget dokumenterne, og hvem der mangler at underskrive dem. Systemet kan endda automatisk udsende påmindelser til elever og forældre, hvis nogen ikke afgiver deres samtykke tilbage eller ikke underskriver inden for tidsfristen.
Med det nye Skoleadmin-modul kan I være sikre på, at jeres data valideres og sendes sikkert frem og tilbage mellem de forskellige parter. Dette samarbejde vil bidrage til en mere effektiv og pålidelig administration af skoledokumenter og data. Læs mere på Skoleadmins hjemmeside.
I første omgang er der ikke udviklet en integration til KOMiTs administrationspakke, men det er en del af aftalen, at der skal udvikles en integration mellem de to programmer, så anvendelsen bliver endnu mere brugervenlig.
Attraktiv pris for andelshavere
Vi har i aftalen med Skoleadmin forhandlet en pris, der ligger lavere end den sædvanlige pris, som Skoleadmin tilbyder løsningen til. Gennem KOMiT kan I købe modulet med eller uden Statsstøtteskema. Bemærk at der også afregnes for forbruget af digitale signaturer.
I af KOMiTs andelshavere, som allerede har en eksisterende aftale med Skoleadmin, vil blive kontaktet af Skoleadmin inden for kort tid, hvor I vil blive tilbudt den fordelagtige KOMiT pris.
Har I lyst til at høre mere eller bestille Skoleadmin-modulet, skal I kontakte Skoleadmin på telefon
(+45) 88 44 10 00 eller skrive til hej@skoleadmin.dk
Underskrevet ISAE 3000-erklæring
Anders Banke har, som en af sine første opgaver som direktør, gennemgået og underskrevet KOMiTs ISAE 3000-erklæring. Erklæringen dokumenterer: ”Uafhængig revisors ISAE 3000-erklæring om informationssikkerhed og foranstaltninger pr. 1. maj 2023 i henhold til databehandleraftale med kunder”.
Erklæringen er et kvalitetsstempel på, at KOMiT overholder den gældende GDPR-lovgivning både internt i organisationen og i vores eksterne relationer.
I finder den underskrevne erklæring på KOMiTs supportside. Her kan I også læse vores handelsbetingelser, vedtægter og revisionsrapporter.
Hvis I har spørgsmål vedrørende erklæringen, er I velkommen til at kontakte Anders Banke på anb@komit.nu.
Kundenet er lukket ned
I KOMiT har vi de sidste mange år haft en hjemmeside/medlemsside ved navn Kundenet. Kundenet har været et sted, hvor vores medlemmer har kunnet læse om vores forskellige løsninger, referater fra tidligere generalforsamlinger, revisionsrapporter og meget mere. Med lanceringen af vores nye og forbedrede hjemmeside har vi besluttet at lukke Kundenet permanent. Kundenet er derfor ikke længere tilgængeligt. Alt det materiale der tidligere lå på medlemssiden, er nu lagt over på vores nye nye hjemmeside eller på KOMiTs supportside.
Velkommen til KOMiTs nye adm. direktør
Den 1. november var en glædelig dag, hvor vi kunne byde KOMiTs nye administrerende direktør, Anders Banke, hjertelig velkommen.
Vi ser frem til at lære ham at kende og præsentere ham for KOMiT som virksomhed samt vores medarbejderstab.
Anders er uddannet stærkstrømsingeniør med imponerende 20 års ledelseserfaring, senest som CEO i SEF Energi A/S fra 2006 til 2023. I sine mange forskelligartede ledelsesopgaver har Anders lagt vægt på bæredygtig omstilling, kundetilfredshed og medarbejdertrivsel. Han bringer også betydelig erfaring inden for teamledelse, udvikling af IT-løsninger og ledelse af en organisation i forandring.
Velkommen til KOMiT, Anders. Vi ser frem til et givende samarbejde!
KOMiT får ny direktør
Som annonceret ved generalforsamlingen i maj har vi i KOMiT’s bestyrelse været i proces med ansættelse af KOMiT’s kommende direktør. Det er en glæde at fortælle, at der nu er indgået aftale med Anders Banke. Anders tiltræder stillingen d. 1. november i år.
Anders er uddannet stærkstrømsingeniør og har 25 års ledelseserfaring, senest fra 2006-2023 som CEO i SEF Energi A/S. I sine mangeartede ledelsesopgaver har Anders blandt andet fokuseret på bæredygtig omstilling, kundetilfredshed og medarbejdertrivsel. Og han kommer desuden med erfaring fra teamledelse, opbygning og udvikling af it-løsninger og ledelse af en organisation i forandring.
Ansættelsesudvalget har forestået rekrutteringsprocessen i samarbejde med et rekrutteringsbureau. Adskillige kandidater har været inviteret ind undervejs i den proces, der nu er landet med, at et enigt ansættelsesudvalg, der har indgået aftalen med Anders Banke. Ansættelsesudvalget har bestået af Helle Vibæk Frederiksen (medarbejderrepræsentant i bestyrelsen), Kristian Kronborg Kvist (leder af udvikling), Henrik Møller (leder af konsulenterne), Hans Christian Nielsen (viceforperson for KOMiT bestyrelsen og forstander Roskilde Festival Højskole) og Merete Østergaard (forperson for KOMiTs bestyrelse og forstander Den Skandinaviske Designhøjskole). I ansættelsesprocessen har den øvrige bestyrelse også været inddraget.
I bestyrelsen glæder vi os til samarbejdet med Anders. Vi er overbevist om, at vi i ham får en kompetent, udviklingsorienteret og inkluderende leder. Vi er vidende om, at Anders’ lange direktør-ansættelse i SEF Energi A/S sluttede i 2023 efter nogle fejlslagne prioriteringer i det energimæssigt turbulente år 2022. Dette giver os ikke grund til at tvivle på Anders’ kompetence eller integritet.
På KOMiTs bestyrelse og ansættelsesudvalgets vegne
De bedste hilsner
Merete Østergaard,
forperson KOMiTs bestyrelse.
Nye åbningstider i KOMiT hotlinen
Fra den 1. oktober ændrer vi på vores åbningstider i KOMiT hotlinen.
Åbningstiderne bliver:
Mandag & fredag
kl. 08.30 - 12.00.
Tirsdag, onsdag, torsdag
kl. 08.30 - 12.00 og fra 12.30 - 14.00.
Fremover vil vi have åbent alle hverdage på nær uge 29 & 30 samt mellem jul og nytår. Der kan forekomme enkelte lukkedage grundet mødeaktivitet, men de vil blive meldt ud i god tid.
Vi planlægger ligeledes med ekstrabemanding i vores travleste perioder, for eksempel har vi ekstra personale i hotline 5 dage op til lønkørsel, samt i andre travle uger og på enkelte dage.
En vigtig grund til omlægningen er, at vi i arbejdet med at skabe et godt arbejdsmiljø for vores konsulenter, åbner for nye muligheder at organisere os på. Det betyder, at konsulenterne fremover har hotline i en halv dag fremfor nu, hvor de sidder i hotline hele dagen.
Vi håber, at I vil tage godt imod ændringerne - vi vil gøre vores bedste for at tage godt imod jer, så vi kan levere en god og faglig kompetent service.
ViGGOs telefonsupport har åbent mandag - torsdag fra kl. 09.00 - 14.00, fredag er lukket.
KOMiTs brugerkonference 2023
Vi vil gerne benytte lejligheden til at sige tusind tak for jeres store opbakning til dette års brugerkonference der blev afholdt d. 11. maj i Middelfart. Vi havde sammensat et varieret program, der havde til formål at give vores andelshavere en dybere indsigt i vores organisation og løsninger. Gennem en række workshops fik deltagerne en smagsprøve på Ny Skema & Tid, Ny Finans, lønmodulet, GDPR, synkronisering af nyt skoleår og meget mere.
Efter en lærerig formiddag fyldt med ny viden samledes vi i hotellets restaurant til en velsmagende frokost.
Prikken over i’et
Som prikken over i’et blev vi underholdt af Gitte Hornshøj, der holdte et inspirerende foredrag med titlen ”Takt & tone – med plads til unoder”. Gittes engagerende fortællinger og sprudlende energi satte humøret i vejret for hele salen, der efter en indholdsrig dag kunne vende hjem med et smil på læben. God afslutning på en vellykket dag.
Den ordinære generalforsamling
Efter brugerkonferencen blev KOMiTs ordinære generalforsamling afholdt. Her havde andelshaverne mulighed for at stille spørgsmål til KOMiTs bestyrelse og få indsigt i organisationens strategi og økonomi. Forperson for bestyrelsen, Merete Østergaard fra Den Skandinaviske Designhøjskole, indledte generalforsamlingen med sin beretning. Derefter blev det reviderede regnskab godkendt, og KOMiTs budget blev præsenteret. Bestyrelsen havde også fremsendt et forslag om ændring af vedtægterne, hvor benævnelserne ”formand” og ”næstformand” skulle erstattes af ”forperson” og ”viceforperson”. Forslaget blev godkendt.
Til sidst blev der afholdt valg til bestyrelsen, hvor fire bestyrelsesmedlemmer blev genvalgt for en 2-årig periode. Ifølge vedtægterne kan bestyrelsen bestå af op til 7 personer. Da der ikke var yderligere kandidater, består den valgte bestyrelse af 6 medlemmer. Bestyrelsen har dog valgt at indsupplere Margit Bannebjerg fra Rønde Højskole, som blev
valgt som suppleant. Vi byder også velkommen til Helle Vibæk Frederiksen, som overtager posten som medarbejderrepræsentant efter Laurits Knudsen.
Værdifuld feedback
Som en del af vores kontinuerlige bestræbelser på at forbedre og udvikle KOMiTs brugerkonference, har vi udsendt et spørgeskema til alle deltagere fra årets konference. Vi sætter stor pris på jeres værdifulde feedback, som vil hjælpe os med at planlægge næste års brugerkonference.
Onlinekurset som nyt format
For knap seks måneder siden afviklede vi vores allerførste onlinekursus, og antallet af onlinekurser er steget støt siden.
Vi vil rigtig gerne hjælpe, derfor er vi rigtig glade for, at I har taget så godt imod det nye format. Formålet med onlinekurserne har været at nå ud til flere brugere for at støtte og vejlede jer i vores administrative- og kommunikative løsninger.
Vi har gået til opgaven med mindsettet: ”Learning by doing”. Vi lærer hele tiden og bliver bedre og bedre efter hvert onlinekursus.
”Forårsrengøring i KOMiT”
For nylig afholdte vi det to-delte onlinekursus ”Forårsrengøring i KOMiT” med fokus på at rydde op i data. Kurset blev udsolgt på under 24 timer, hvilket indikerer en tydelig efterspørgsel efter hjælp til oprydningsprocessen. Formålet med kurset var at ruste jer til at overholde GDPR-lovgivningen og slette personhenførbare oplysninger fra de seneste 5 år. Kurset strakte sig over to dage med forskellige fokuspunkter hver gang. Sammen gennemgik vi sletning af skoleår, gamle finansbilag, kreditorer, kurser, kursister og gammel løninformation. Hver del af kurset havde en varighed på 1 time, hvorefter kursisterne havde to timer til at rydde op i deres egne databaser. I løbet af denne periode kunne kursisterne kontakte en konsulent for at få svar på spørgsmål og få vejledning i oprydningsprocessen.
Den 20. juni afholder vi anden del af onlinekurset ”Nyt skoleår og klasseoprykning” for grundskoler. Det er sidste onlinekursus, vi afholder inden sommerferien. Men glæd jer, vi har allerede nye spændende onlinekurser på tegnebrættet, som I kan finde mere information om under afsnittet ”Kursuskalender” på side 6.