Tidsregistrering i ViGGO TimeLog

Den 1. juli 2024 fik alle ViGGO-skoler muligheden for at tilbyde deres medarbejdere registrering af deres arbejdstid i modulet ’ViGGO TimeLog’.

Funktioner for medarbejdere: 

  • Registrer daglig arbejdstid, rediger angivet arbejdstid, og angiv standard arbejdstid for en bestemt periode. 
  • Mulighed for kun at registrere afvigelser fra standard arbejdstid. 
  • Få overblik over arbejdstid for en valgt periode, inklusiv ugentligt gennemsnit. 
  • Hurtig adgang til arbejdstid for de seneste 4 måneder. 
  • Funktioner for ledelsen: 
  • Få samlet overblik over alle medarbejderes registrerede arbejdstid samt detaljeret oversigt for hver medarbejder i en valgt periode. 
  • Se det samlede ugentlige gennemsnit for alle medarbejdere og individuelt gennemsnit for hver medarbejder i en relevant periode. 
  • Hurtig adgang til medarbejderes arbejdstid for de seneste 4 måneder. 
  • Alle data gemmes i 5 år. 

I perioden 1. juli 2024 til 1. januar 2025 vil modulet være gratis at anvende for alle ViGGO-skoler.

Fra den 1. januar 2025 bliver ’TimeLog’ et tilkøbsmodul - så ønsker I at anvende ’TimeLog’ efter den 1. januar 2025, skal I rette tilmelde jer modulet i administrationsmodulet i ViGGO.

Pris

Prisen vil følge den normale prisstruktur i KOMiT, hvor prisen afhænger af, hvor mange
brugere skolen har tilknyttet sin ViGGO-aftale. ’ViGGO TimeLog’ er en billig og nem
løsning, der sikrer, at I lever op til lovkravet.

Her kan du se et screenshot fra ViGGOs TimeLog

 

Vi håber, at I vil tage godt imod ViGGO Timelog.

Har I flere spørgsmål, er I som altid velkommen til at ringe eller skrive til vores support på 62 61 43 54 eller support@viggo.dk.

 

Fra den 1. juli 2024 bliver det lovpligtigt for alle danske arbejdsgivere at registrere
medarbejdernes arbejdstid. Beskæftigelsesministeriet udtaler:

”Formålet er ifølge EU-Domstolen at sikre, at regler om maksimal ugentlig arbejdstid og hviletid
overholdes, så medarbejdere ikke overbelastes af for meget overarbejde”.
(Kilde: Beskæftigelsesministeriet)

by KOMiT

Sommertravlt i ViGGO

Vellykkede onlinekurser

Vi har oplevet en stigende interesse og tilmelding efter afholdelsen af ViGGOs første onlinekursus i december 2022. Vi har på disse onlinekurser forsøgt at være på forkant med hensyn til de udfordringer, I kan opleve i løbet af et skoleår, herunder synkronisering af nyt skoleår, overholdelse af GDPR og oprydning i gamle ViGGO-data. Vi har modtaget positiv feedback fra deltagerne, som har givet udtryk for, at emnerne har været nyttige og relevante for deres forestående arbejde. Dette indikerer, at vores indsats har båret frugt.

Sommeren står for døren, og ViGGO går snart på sommerferie, men vi vender stærkt tilbage med nye onlinekurser på programmet.

Positiv udvikling i supporten

I ViGGO har vi bemærket en positiv ændring i vores supportteams arbejdsbyrde, hvilket særligt skyldes en markant nedgang i antallet af henvendelser til vores supportteam. Vi vil gerne takke vores brugere for at have gjort brug af vores vejledninger, da det har bidraget til at optimere vores supports effektivitet og ressourcefordeling. Dette er en positiv udvikling, da det betyder, at vores brugere har fundet svar på deres spørgsmål uden at skulle kontakte os direkte. Vi er glade for at se, at vores dokumentation og supportmaterialer har været effektive.

Skema & tid-kurser

I løbet af maj måned blev der afholdt tre fysiske 2-dages Skema & Tid kurser på Brogaarden i Middelfart. Kurserne var opdelt i to niveauer: øvede ViGGO-brugere og nybegyndere.

Vores kurser har været en sand fornøjelse for både deltagere og arrangører. Denne gang eksperimenterede vi med et nyt format for de øvede ViGGO-brugere, der gav deltagerne mulighed for at arbejde i deres eget tempo og dykke dybere ned i emnerne. Deltagerne har været begejstrede for den ro og fokus, de har kunnet opleve under workshoppene. Vi har modtaget positive tilbagemeldinger om den nye tilgang, hvor skolerne selv ønskede at komme og arbejde, mens vores konsulenter var til rådighed for rådgivning og support. Denne tilrettelæggelse har skabt en god stemning og et effektivt arbejdsmiljø.

Kom godt i gang efter sommerferien

Sommerferien er lige rundt om hjørnet, og det er derfor et godt tidspunkt at forberede skolestarten i august. På ViGGO har vi tidligere år oplevet en stor stigning i antallet af henvendelser til vores support i august måned. Vi vil derfor gerne henvise til vores FAQ-vejledning, som blev udarbejdet sidste år og indeholder information om de mest almindelige problemstillinger og løsninger.
Vi ønsker at give dig en hjælpende hånd, så du selv kan løse nogle af de udfordringer, der måtte opstå. Vejledningen bliver løbende opdateret, så hold øje med de nyeste løsningsforslag.

Find vejledningen: https://support.komit.nu/hc/da/articles/5166461827484-FAQ-Kom-godt-igang-efter-sommerferien-

Husk, at vejledningen kun er en guide til selvhjælp, og hvis du stadig har brug for assistance, er vores supportteam klar til at hjælpe dig. Vi ønsker dig en god start på skoleåret og håber, at vores vejledning kan være til nytte.

by Anne Sophie

Onlinekurset som nyt format

For knap seks måneder siden afviklede vi vores allerførste onlinekursus, og antallet af onlinekurser er steget støt siden.

Vi vil rigtig gerne hjælpe, derfor er vi rigtig glade for, at I har taget så godt imod det nye format. Formålet med onlinekurserne har været at nå ud til flere brugere for at støtte og vejlede jer i vores administrative- og kommunikative løsninger.

Vi har gået til opgaven med mindsettet: ”Learning by doing”. Vi lærer hele tiden og bliver bedre og bedre efter hvert onlinekursus.

”Forårsrengøring i KOMiT”

For nylig afholdte vi det to-delte onlinekursus ”Forårsrengøring i KOMiT” med fokus på at rydde op i data. Kurset blev udsolgt på under 24 timer, hvilket indikerer en tydelig efterspørgsel efter hjælp til oprydningsprocessen. Formålet med kurset var at ruste jer til at overholde GDPR-lovgivningen og slette personhenførbare oplysninger fra de seneste 5 år. Kurset strakte sig over to dage med forskellige fokuspunkter hver gang. Sammen gennemgik vi sletning af skoleår, gamle finansbilag, kreditorer, kurser, kursister og gammel løninformation. Hver del af kurset havde en varighed på 1 time, hvorefter kursisterne havde to timer til at rydde op i deres egne databaser. I løbet af denne periode kunne kursisterne kontakte en konsulent for at få svar på spørgsmål og få vejledning i oprydningsprocessen.

Den 20. juni afholder vi anden del af onlinekurset ”Nyt skoleår og klasseoprykning” for grundskoler. Det er sidste onlinekursus, vi afholder inden sommerferien. Men glæd jer, vi har allerede nye spændende onlinekurser på tegnebrættet, som I kan finde mere information om under afsnittet ”Kursuskalender” på side 6.

 

by Anne Sophie