Nye åbningstider i KOMiT hotlinen
Fra den 1. juli ændrer vi på vores åbningstider i KOMiT hotlinen.
Åbningstiderne er:
Mandag og fredag
kl. 09.00 - 12.00.
Tirsdag -onsdag torsdag
kl. 09.00 - 12.00 samt 12.30 -14.00
KOMiTs telefonsupport har åbent alle hverdage på nær uge 29 & 30 samt mellem jul og nytår. Der kan forekomme enkelte lukkedage grundet mødeaktivitet, men de vil blive meldt ud i god tid.
Vi planlægger altid med ekstrabemanding i vores travleste perioder, for eksempel har vi ekstra personale i hotline 5 dage op til lønkørsel samt mulig for at vælge en særlig lønkø.
ViGGOs telefonsupport har åbent mandag - torsdag fra kl. 09.00 - 14.00, fredag er lukket.
Nyt aftalemodul i KOMiT Løn
Med Aftalemodulet i Lønprogrammet kan du organisere dine dokumenter og bilag, som fx ansættelseskontrakter og samtykkeerklæringer på en nem og brugervenlig måde.
Der er mulighed for at gemme oplysninger om, at der er indhentet fx børneattest, straffeattest og andre relevante oplysninger, samt at få notifikationer om at der skal indhentes en ny.
(Bemærk at det ikke er tilladt at opbevare fx børneattester.) Aftalemodulet holder også styr på registrering af, hvad medarbejderne har fået udleveret af enheder, f.eks. mobiltelefon, pc, nøgler o.l.
Det er også muligt at lave aftaler, som gælder på virksomhedsniveau. Det vil sige, at man kan oprette en virksomhedsaftale på eksempelvis genforhandling af forsikringer, genforhandling af lokalaftaler osv. og så blive påmindet om, at aftalen er ved at udløbe.
Aftalemodulet er et tilkøbsmodul i Løn, der skaber struktur og gør hverdagen nemmere på mange områder.
Ønsker I adgang til Aftalemodulet, så kontakt os på info@komit.nu eller ring til administrationen på 62614354.
KOMiTs brugerkonference 2025
Kæmpe tak til de mere end 155 brugere, der repræsenterede 95 forskellige andelshavere, som havde valgt at bruge en dag i Middelfart.
I år var noget helt særligt, idet 2025 markerer KOMiTs 40-jubilæumsår - stort tillykke til os alle!
Det var dejligt at have KOMiT familien samlet og ikke mindst mærke sammenholdet og stemningen.
Dagen bød på en god blanding af faglige oplæg og tid til kollegial hygge og netværk. Vi håber, at I alle tog hjem med en god oplevelse og ny viden.
Vi ses igen den 9. april 2026.
KOMiTs Finanssystem er godkendt af Erhvervsstyrelsen
Det er med stor glæde, at vi kan dele nyheden om, at KOMiT har fået godkendt vores finanssystem hos Erhvervsstyrelsen den 10. oktober 2024.
Godkendelsen betyder, at alle andelshavere, der benytter KOMiTs finanssystem, dermed lever op til gældende lovgivning jvf. Bogføringsloven.
Udrulning af opdateret finansprogram.
Vi glæder os til at udrulle de nye funktionaliteter til jer andelshavere. Udrulningen vil ske i den kommende perioden, så alt er opdateret senest 1/1-2025. "
Nye funktionaliteter er blandt andet:
- Bankafstemning
- Mapning til den offentlige standardkontoplan
- SAF-T udtræk
- Momsindberetning
- Udtræk til regnskabsbasis
- To faktor login
- Digital opbevaring af bilag (Digiflow)
- Sporbarhed af bilag og posteringer
Vi vil informere løbende om planerne for udrulningen.
https://erhvervsstyrelsen.dk/fortegnelse-over-registrerede-bogfoeringssystemer
Optimer din skoles drift med KOMiT Løn
Inden for KOMiTs Administrationsløsninger finder du et bredt udvalg af tilkøbsmoduler, der kan effektivisere dine arbejdsgange og spare dig for unødvendigt dobbeltarbejde. Et af vores mest avancerede tilkøbsmodul er KOMiT Løn. Vi har som andelsselskab en solidarisk prispolitik, hvilket betyder, at vi kan levere et billigere lønprogram sammenlignet med vores konkurrenter inden for skoleverdenen.
Det specialtilpassede lønprogram lever op til de gældende overenskomster for skoler, hvilket blandt andet gør det lettere for dig at oprette en ny lærer. Med lønprogrammet kan du være sikker på, at lønsedlerne opfylder Undervisningsministeriets krav til indholdet på en lønseddel. Lønningerne justeres automatisk ved ændringer i reguleringsfaktorer eller når lærerne stiger et løntrin. Desuden er lønmodulet integreret med KOMiTs Finanssystem, hvilket betyder, at lønposterne kan bogføres, så snart lønnen er afsluttet.
Herudover har programmet funktioner som:
• Automatisk indberetning til Skat.
• Automatisk afsendelse af lønsedler til E-Boks.
• Automatisk indberetning af lønstatistik til Danmarks Statistik.
• Mulighed for indberetning af fraværsstatistik til Danmarks Statistik
• Mulighed for indberetning af forhandlingsstatistik og statistik til Fordelingssekretariatet.
• To løngodkendere – som opfylder revisors krav.
Endelig er modulet cloud-baseret, hvilket gør det nemt og hurtigt for dig at tilgå programmet fra enhver placering og administrere lønnen for skolens medarbejdere.
Ønsker du flere oplysninger om vores lønprogram, kan du læse mere om tilkøbsmodulet ved at besøge vores hjemmeside eller kontakte os på telefon: (+45) 62 61 43 54.
Overhold GDPR med den nye oprydningsfunktion i Løn
Siden KOMiTs grundlæggelse i 1985 har vores vedvarende fokus været at udvikle software, der overholder gældende regler og love inden for databeskyttelsesforordningen.
Vores specialtilpassede lønprogram, designet til skoleverdenen og menigheder, er udviklet til at opfylde GDPR-lovgivningens krav om dataopbevaring. Eftersom KOMiTs lønprogram har eksisteret siden 2017, har det været nødvendigt at implementere en oprydningsfunktion. Denne funktion giver mulighed for at slette gamle løndata, så de kun opbevares fra indeværende år plus fem år. Fra 2023 vil det således være muligt at slette data fra 2017, men vær opmærksom på, at data for andre år ikke kan slettes.
Læs om oprydningsfunktionen her.
Har I brug for hjælp til at administrere jeres udlæg?
Hvis din virksomhed bruger Digiflow, og I har mange udlæg eller honorarmodtagere blandt jeres medarbejdere eller kursister, kan I tilkøbe udlægsportalen. Denne portal giver jer mulighed for at oprette forskellige formularer, såsom udlæg, honorar, rejseudlæg og kørsel. Når formularen er udfyldt, vil fakturaerne automatisk blive sendt til Digiflow. Digisense har udarbejdet en video, der viser, hvad udlægsportalen kan.
https://www.youtube.com/watch?v=P4Y870ExmFY
Du kan også se videoen her: https://www.youtube.com/watch?v=P4Y870ExmFY
Prisen for at få adgang til udlægsportalen er et oprettelsesgebyr på 2.500 kr. samt et årligt abonnement på 1.680 kr. (Bilag afregnes pr. stk. og følger Digiflows fakturering). Hvis du har spørgsmål omkring udlægsportalen eller gerne vil bestille den, bedes du kontakte support@komit.nu.
Support vedr. udlægsportal og Digiflow
Hvis din virksomhed bruger Digiflow via KOMiT i samarbejde med Digisense og evt. har tilkøbt udlægsportalen, skal du kontakte KOMiT support, hvis du har brug for hjælp. Hvis du bruger Digiflow og udlægsportalen via en anden udbyder end KOMiT, kan du ikke benytte KOMiT’s support. I dette tilfælde bedes du kontakte din specifikke udbyders supportkanaler for at få den rette hjælp og support.
Elektronisk fakturering til kommuner o.l.
De skoler, som i dag bruger NemHandel-klienten, vil ikke længere være i stand til at benytte denne løsning efter d. 31. oktober 2023.
Vi er i øjeblikket i kontakt med Erhvervsstyrelsen, hvor vi har brug for inputs fra jer, som sender E-fakturaer til kommuner og lignende organisationer via Virk, NemHandel eller andre udbydere. Vi vender tilbage, så snart vi ved, hvad den nye løsning bliver.
Vi håber, I vil udfylde nedenstående spørgeskema, så vi kan blive klogere på jeres nuværende brug af elektroniske fakturering.
Det tager ca. 1 minut at besvare. Sidste frist for at besvare spørgeskemaet er mandag d. 19. juni.
Find spørgeskemaet her: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=6Js2mjkXOEmCQcZ5JtaNlQf6kPMQqMBOsU3yitEFc9VUMFpFUzcwUFpKV001T0I0UURPNjBOSUZYQi4u