KOMiT

Årsafslutning/afstemning af kartoteker

Der er lavet to nye rapporter, som du med fordel kan bruge både ved årsafslutning og i forbindelse med oprydning og afstemning inden klargøring til KOMiT Finans.

Rapporterne udskrives på kartoteksniveau, og de giver et overblik over, hvilke konti der er knyttet til de enkelte kartoteker – så du og/eller revisor får et samlet overblik over saldi på alle kartoteker.

Første rapport viser de ønskede kartoteker, og hvilke konti de er tilknyttet. Derudover hvilke primosaldi, bevægelser og ultimosaldi der er på de enkelte konti.

Anden rapport viser en udspecificering af debitor/kreditor-saldi på de enkelte kartoteker

Du finder rapporterne under Finans Cloud. De hedder ”Saldobalance pr. kartotek” og ”Saldobalance pr. kartotek, udspecificeret”

Funktionen bliver tilgængelig i uge 3.

by Henrik Møller

Overhold GDPR med oprydningsfunktionen i Løn

0808Siden KOMiTs grundlæggelse i 1985 har vores vedvarende fokus været at udvikle software, der overholder gældende regler og love inden for databeskyttelsesforordningen.

Vores specialtilpassede lønprogram, designet til skoleverdenen og menigheder, er udviklet til at opfylde GDPR-lovgivningens krav om dataopbevaring. Eftersom KOMiTs lønprogram har eksisteret siden 2017, har det været nødvendigt at implementere en oprydningsfunktion. Denne funktion giver mulighed for at slette gamle løndata, så de kun opbevares fra indeværende år plus fem år. Fra 2023 vil det således være muligt at slette data fra 2017, men vær opmærksom på, at data for andre år ikke kan slettes.

Læs om oprydningsfunktionen her.

by Elisa Bøhmer

Optimer din skoles drift med KOMiT Løn

Inden for KOMiTs Administrationsløsninger finder du et bredt udvalg af tilkøbsmoduler, der kan effektivisere dine arbejdsgange og spare dig for unødvendigt dobbeltarbejde. Et af vores mest avancerede tilkøbsmodul er KOMiT Løn. Vi har som andelsselskab en solidarisk prispolitik, hvilket betyder, at vi kan levere et billigere lønprogram sammenlignet med vores konkurrenter inden for skoleverdenen.

Det specialtilpassede lønprogram lever op til de gældende overenskomster for skoler, hvilket blandt andet gør det lettere for dig at oprette en ny lærer. Med lønprogrammet kan du være sikker på, at lønsedlerne opfylder Undervisningsministeriets krav til indholdet på en lønseddel. Lønningerne justeres automatisk ved ændringer i reguleringsfaktorer eller når lærerne stiger et løntrin. Desuden er lønmodulet integreret med KOMiTs Finanssystem, hvilket betyder, at lønposterne kan bogføres, så snart lønnen er afsluttet.

Herudover har programmet funktioner som:
• Automatisk indberetning til Skat.
• Automatisk afsendelse af lønsedler til E-Boks.
• Automatisk indberetning af lønstatistik til Danmarks Statistik.
• Mulighed for indberetning af fraværsstatistik til Danmarks Statistik
• Mulighed for indberetning af forhandlingsstatistik og statistik til Fordelingssekretariatet.
• To løngodkendere – som opfylder revisors krav.

Endelig er modulet cloud-baseret, hvilket gør det nemt og hurtigt for dig at tilgå programmet fra enhver placering og administrere lønnen for skolens medarbejdere.
Ønsker du flere oplysninger om vores lønprogram, kan du læse mere om tilkøbsmodulet ved at besøge vores hjemmeside eller kontakte os på telefon: (+45) 62 61 43 54.

by Elisa Bøhmer

Aftalemodul i KOMiT Løn

Med Aftalemodulet i Lønprogrammet kan du organisere dine dokumenter og bilag, som fx ansættelseskontrakter og samtykkeerklæringer på en nem og brugervenlig måde.

Der er mulighed for at gemme oplysninger om, at der er indhentet fx børneattest, straffeattest og andre relevante oplysninger, samt at få notifikationer om at der skal indhentes en ny.

(Bemærk at det ikke er tilladt at opbevare fx børneattester.) Aftalemodulet holder også styr på registrering af, hvad medarbejderne har fået udleveret af enheder, f.eks. mobiltelefon, pc, nøgler o.l.

Det er også muligt at lave aftaler, som gælder på virksomhedsniveau. Det vil sige, at man kan oprette en virksomhedsaftale på eksempelvis genforhandling af forsikringer, genforhandling af lokalaftaler osv. og så blive påmindet om, at aftalen er ved at udløbe.

Aftalemodulet er et tilkøbsmodul i Løn, der skaber struktur og gør hverdagen nemmere på mange områder.

Ønsker I adgang til Aftalemodulet, så kontakt os på info@komit.nu eller ring til administrationen på 62614354.

by Henrik Møller