Kom godt fra start – kursuspakke!

Kursusbeskrivelse

Få en tryg start som sekretær på en efterskole eller fri fagskole!

Der er vildt meget at holde styr på som sekretær på en efterskole eller fri fagskole – fra elevadministration, økonomi og løn til indberetninger, regler og kommunikation med både elever, forældre og samarbejdspartnere. Derfor har vi udviklet denne kursuspakke, så du ikke skal stå alene med at finde ud af det hele.

Denne konkurrencedygtige kursuspakke består af 5 fysiske kursusdage, der følger skolernes årshjul i KOMiT. Dagene giver en praktisk og tryg indføring i de vigtigste systemer, så du kan skabe gode rutiner, få styr på arbejdsgangene og opbygge et stærkt netværk af kolleger fra andre skoler.

Med 1 kursus dag pr. kvartal arbejder vi med netop de opgaver, der er aktuelle, præcist når de dukker på i skolernes årshjul. På den måde får du den viden og de færdigheder, du har brug for – LIGE når spørgsmålene og opgaverne banker på i løbet af året.

KOMiT har i flere år tilbudt introduktionskurser for nye sekretærer. Erfaringen viser tydeligt, at deltagelse giver en langt bedre start på jobbet – både fagligt og personligt – end at blive kastet direkte ud i opgaverne. Samtidig er dette et mere økonomisk alternativ til 1:1-undervisning, som ofte bliver en dyr løsning for skolerne.

Det er en kompakt kursuspakke hvor der hovedsageligt bliver arbejdet i test data, så du kan øve dig uden at risikere at lave fejl i skolens egne systemer.

(Vi forbeholder os retten til at ændre i kursusindholdet).

Formål:

Kurset giver dig en stærk og tryg start i rollen som sekretær på en efterskole eller fri fagskole.
Du får:

• Overblik og ro i maven – forstå skolernes årshjul i KOMiT og hvad der skal gøres hvornår
• Sikkerhed i hverdagen – lær de arbejdsgange, der gør dig effektiv inden for elevadministration, økonomi, løn og indberetninger
• Et stærkt netværk – mød andre nye sekretærer, del erfaringer og få nogen at ringe til, når spørgsmålene opstår
• Praktiske færdigheder – prøv selv de vigtigste funktioner i testdata uden risiko for at lave fejl i egne systemer
• Kvalitet frem for kvantitet – små hold og tid til sparring sikrer, at du får mest muligt ud af undervisningen

Målgruppe

Kursuspakken henvender sig til sekretærer, bogholdere, administrative medarbejdere og forretningsførere på efterskoler og frie fagskoler.
Det er særligt målrettet medarbejdere med 0–2 års erfaring, som endnu ikke har deltaget i KOMiTs 3-dages introduktionskursus for sekretærer.

Kursusindhold

Dag 1 – Intro: Grundlæggende introduktion

• Kursusøkonomi
• Elevøkonomi
• Faste indberetninger
• Stamdata intro
• Introduktion til lønsystemet

Dag 2 – 2. kvartal

• Intro: EAN-opkrævning af kommuner
• Hold/Karakter – standpunkter, prøver og beviser
• KOMiT/Viggo synk – klar til næste skoleår
• Erfaringsudveksling og netværk

Dag 3 – 3. kvartal

• Klar til Aktivitetsindberetning og 5. september-indberetning – Kvartalsindberetning
• Hold og Karakter
• Fokus på skoleadministration lige efter skolestart (senoptag/afbrydelse af elever, LØN, ændringer, fratrædelser)
• Faste indberetninger (UNI C, Elevdatabase, tilbagemelding.dk)
• Case-arbejde & Opsamling

Dag 4 – 4. kvartal

• Opfølgning: aktivitetsindberetning rettelser
• Statsstøtteansøgninger – forståelse og proces
• Hold og Karakter – (klar til karakterdatabasen)
• Fokus på skoleadministration i efteråret
  (ændringer, kommuner/EAN, løn)
• Case-arbejde og erfaringsdeling: hvordan griber vi afslutningen af finansåret an?

 Dag 5 – 1. kvartal

• Oprettelse af nyt skoleår
• Statsstøtteansøgninger – forståelse og proces
• Kvartalsindberetning
• Revisorbesøg – udtræk til revisor
• Opsamling og spørgsmål fra sidste kursus

Kommende temaer (planlægges senere):

• Ny finans: kontoplanskonvertering
• Finansmodul og gode bogholderi-arbejdsgange