Status på kontoplanskonvertering & KOMiT Finans
Vi vil gerne informere jer om den aktuelle status for KOMiT Finans og den videre udrulning, så I er orienteret om, hvor vi befinder os i processen, og hvad de næste skridt bliver.
Status på kontoplanskonverteringsprogrammet – Forberedelse til KOMiT Finans
Kontokonverteringsprogrammet er en forberedelse til overgangen til KOMiT Finans. Programmet sikrer, at data er klar til brug i alle systemer, og at åbningsbalancen stemmer i KOMiT Finans, når der konverteres.
Programmet, Finans Konvertering, består af 3 trin:
- Oprydning i data
- Mapping af kontoplan
- Selve konverteringen
De to første trin er forberedelse, og det påvirker ikke den daglige drift eller kontoplan, før der trykkes på konverter, som er 3. trin.
Kurser
Programmet er taget i brug af de skoler, der har deltaget i vores kontoplanskonverteringskurser. Indtil videre har 145 skoler gennemført kurserne, og der vil blive udbudt flere kurser hen over året. Vi gør os samtidig umage for at komme så bredt ud i landet som muligt, så flest mulige skoler får mulighed for at deltage.
Kontoplanskonverteringskurset er til dig, der har brug for mere støtte end vejledninger og webinarer kan tilbyde. Her får du tid og ro til at arbejde med din egen kontoplan, og du bliver guidet trin for trin af konsulenter, som står klar til at hjælpe besvare dine spørgsmål undervejs.
Forberedelse på egen hånd
Mange skoler har allerede meldt ind, at de ønsker at komme i gang på egen hånd. De skoler er registreret på vores liste, men det er KOMiT, der planlægger og prioriterer rækkefølgen for udrulningen. De skoler, der har meldt ind, vil derfor blive kontaktet direkte af KOMiT. Vi kan endnu ikke sige, hvornår programmet bliver tilgængeligt for en bredere gruppe af skoler, men vi holder jer naturligvis orienteret.
Vi arbejder med en gradvis udrulning af kontoplanskonverteringsprogrammet for at sikre, at alle får den bedst mulige support og hjælp til at komme godt igennem, baseret på de ressourcer vi har til rådighed.
Status på KOMiT Finans
Vi arbejder i øjeblikket på at teste og kvalitetssikre synkroniseringen mellem KOMiT Finans og det nuværende KOMiT. Det er afgørende, at alle data synkroniseres korrekt og stabilt mellem systemerne, før KOMiT Finans sættes i drift.
Udrulning af KOMiT Finans
De første udrulninger af KOMiT Finans stiller en række specifikke krav, som skal være opfyldt for at sikre en vellykket implementering på de enkelte skoler.
Udrulningen af Finanssystemet påbegyndes i mindre grupper, når alt er færdigtestet. Skoler uden momsopsætning i KOMiT, samt skoler der ikke anvender ODBC, prioriteres først. På den måde kan vi sikre, at udrulningen foregår kontrolleret med fokus på kvalitet i både support, oplæring og den samlede oplevelse undervejs. Håndtering af moms og ODBC er med i version 2 af KOMiT Finans, som er under udvikling.
De skoler, der har gennemført de nødvendige forberedelser, og som ønsker at blive konverteret, melder tilbage til os, og på den baggrund vurderer KOMiT, hvilke skoler der indgår i de første udrulninger, og hvordan udrulningen videre planlægges. Vi har allerede modtaget tilbagemeldinger fra flere skoler, som dermed kan indgå i den første prioritering.
Vi arbejder også her med en gradvis udrulning af KOMiT Finans for at sikre, at alle får den bedst mulige support og hjælp til at komme godt igennem, baseret på de ressourcer vi har til rådighed.
Vi har lavet en procedurebeskrivelse for overgangen til KOMiT Finans, som du finder her
Deadline
Der er endnu ikke fastsat en endelig deadline for, hvornår alle skoler skal være konverteret. En mere bindende tidsplan vil blive lagt, når vi kommer længere ind i forløbet og får erfaring med tempoet i de første udrulninger. Dette besluttes i forbindelse med det praktiske forløb, så vi sikrer, at konverteringsprocessen forløber i et tempo, hvor både KOMIT og andelshavere kan følge med.
