Med lanceringen er vi nu gået fra udvikling til drift, og arbejdet med at få løsningen ud til endnu flere skoler kan for alvor begynde.
Vejen til lanceringen har været præget af et tæt samarbejde mellem KOMiT og skolerne.
Gennem hele udviklingsforløbet har fokus været at skabe en finansløsning, der understøtter skolernes behov og gør de daglige økonomiopgaver mere overskuelige og effektive.

Den første skole er gået igang med at bruge det i dagligdagen, hvilket samtidig er begyndelsen på næste udrulning.

I den kommende tid vil vi arbejde videre med implementering hos flere skoler, indsamle erfaringer fra de første brugere og fortsætte udviklingen af nye funktioner, så løsningen skaber endnu mere værdi i hverdagen.
KOMiT Finans er udviklet af og til den frie skoleverden. Derfor spiller brugernes erfaringer og ønsker en afgørende rolle i den videre udvikling af systemet.

Vi glæder os til at byde flere skoler velkommen på KOMiT Finans Cloud og udvikle fremtidens finansløsning sammen med brugerne.

Ønsker du at blive klogere på planen for KOMiT Finans?
Læs mere her!

Vi søger ny direktør til KOMiT. Læs stillingsopslaget her. 

Del det meget gerne i jeres netværk eller søg stillingen.

Rigtig god sommer til jer alle.

De bedste hilsner

Merete Østergaard

Forperson, KOMiT

Se vores guide “Din vej til KOMiT Finans”.

Læs mere – følg linket her.

Derfor ændrer vi nu på vores telefonsupport med virkning fra den 5.5.

Fremover vil du blive mødt af flere valgmuligheder, når du ringer ind til os i supporten på 62 61 43 54. 

Du har følgende valgmuligheder, når du ringer ind:  

1. Løn 
2. Skoleøkonomi, Faktura og EAN 
3. Karakter, Hold, Webkarakter 
4. Bogføring, Digiflow 
5. Stamdata, Kartoteker, Webtilmelding 
6. Konvertering af kontoplan 
7. Andet fx spørgsmål om Teknik eller Menighedsøkonomi. 

OBS: Du behøver ikke at høre alle punkterne færdigt, inden du vælger menupunkt. Du trykker blot nummeret, når du kender det rigtige menupunkt. 

Alle mulighederne vil være åbne alle dage indenfor vores normale åbningstider.

For at sikre en god og smidig oplevelse for alle i køen, vil vi bede jer om så vidt muligt kun at stille ét spørgsmål pr. opkald.
Hvis I har flere spørgsmål, så vælg gerne den kø, der passer til det vigtigste af dem. Vi gør derefter vores bedste for at besvare alt det, vi kan – og hvis det er nødvendigt, hjælper vi jer videre til den kø, som jeres næste spørgsmål hører til.  

Vi håber, at I vil tage rigtig godt imod den nye support og vores dygtige konsulenter.

Vi havde på årets Brugerkonference fornøjelsen af at samle en lang række andelshavere til en dag fyldt med faglige oplæg, videndeling og gode samtaler.

Dagen bød på inspirerende indlæg og mulighed for at udveksle erfaringer med andre, der arbejder med de samme opgaver i hverdagen. Det var en stor glæde at opleve det engagement og den opbakning, der var gennem hele dagen.

I videoen kan I få et indblik i stemningen og nogle af de mange aktiviteter, der prægede dagen.

Vi takker alle for jeres bidrag, og vi ser frem til at gentage succesen næste år.

Vi ses til næste års Brugerkonference på Sevin Kursus- og Konferencehotel d. 21. april 2027.

(Har du problemer med at se videoen, så prøv i en anden browserversion)

Vi  har nye og opdaterede erklæringer klar.

Så ønsker du at få erklæringerne, bedes du sende en mail på info@komit.nu, så sender vi dokumenterne.

…………………………………………………………………………………………………………

Hvorfor er det vigtigt? 

Når man vælger leverandør af IT-systemer – særligt til den frie skoleverden og frie menigheder, hvor der behandles personoplysninger og følsomme data – er det afgørende, at leverandøren har struktur, sikkerhed og gennemsigtighed i sine processer. 

ISAE-erklæringerne er et bevis på, at KOMiT har etableret og efterlever systematiske kontroller og høje standarder for sikkerhed, og at disse løbende revideres af en uafhængig tredjepart. Det giver alle andelshavere en høj grad af sikkerhed for drift og det bedste fundament for vækst. 

Hvad er ISAE3402 og ISAE3000? 

• ISAE3402 (International Standard on Assurance Engagements 3402) er en standard, der dokumenterer kontroller i forhold til drifts- og udviklingsprocesser. Det er særligt relevant for en fri skole at sikre sig, at leverandør af systemer til skolerne har denne erklæring, da det efterspørges af skolernes revisorer. Standarden dokumenterer, at KOMiT har dokumenterede processer for alt i virksomheden, der relaterer sig til de systemer, som leveres til de frie skoler og frie menigheder.
  Læs mere om ISAE3402 her https://en.wikipedia.org/wiki/ISAE_3402  

• ISAE3000 dækker kontroller relateret til ikke-finansielle persondata og informationer, f.eks. IT-sikkerhed, databeskyttelse og overholdelse af GDPR. Det er særligt relevant for en fri skole at sikre sig, at leverandører af systemer til skolerne har denne erklæring, da det sikrer en høj grad af sikkerhed om data for elever, forældre, ansatte og andre interessenter, som har data registreret hos jer. KOMiTs kunder er altid dataansvarlige overfor disse, og KOMiT er databehandler, der behandler følsomme oplysninger på vegne af den frie skoleverden og frie menigheder. Vi ønsker med erklæringen at vise, at KOMiT lever op til høje krav om integritet, fortrolighed og tilgængelighed.
  Læs mere om ISAE3000 her https://en.wikipedia.org/wiki/ISAE_3000  

Hvilke områder og systemer dækker KOMiTs erklæringer? 

KOMiTs erklæringer dækker følgende områder: 

• Udviklings- og supportprocesser 

• Løbende forbedringer 

• Adgangs- og brugerstyring 

• Hardware og netværkssikkerhed 

• Databehandling og opbevaring af persondata 

• Sikkerhedsovervågning og logning 

• Underleverandørkontrol 

• Beredskabsplaner og gendannelse ved nedbrud eller brud på persondatasikkerheden 

Erklæringerne gælder for samtlige KOMiTs systemer: 

• KOMiT 

• KOMiT Løn 

• ViGGO 

Det betyder, at både vores administrative løsninger og kommunikationsplatforme er omfattet af kontroller, der er revideret og godkendt af en uafhængig tredjepart.

Erklæringerne er gældende ét år ad gangen, hvorefter de fornys på baggrund af en ny revision. 

Spørgsmål? 

Har du spørgsmål til erklæringerne eller til vores arbejde med informationssikkerhed, er du velkommen til at kontakte: 

Kim Toft
IT-sikkerhedsansvarlig
kt@komit.nu  

Vi ser frem til at høre fra jer, hvis I har planer om et møde.

Kontakt os på info@komit.nu eller ring på 62 61 43 54

Der er mulighed for at gemme oplysninger om, at der er indhentet fx børneattest, straffeattest og andre relevante oplysninger, samt at få notifikationer om at der skal indhentes en ny.

(Bemærk at det ikke er tilladt at opbevare fx børneattester.) Aftalemodulet holder også styr på registrering af, hvad medarbejderne har fået udleveret af enheder, f.eks. mobiltelefon, pc, nøgler o.l.

Det er også muligt at lave aftaler, som gælder på virksomhedsniveau. Det vil sige, at man kan oprette en virksomhedsaftale på eksempelvis genforhandling af forsikringer, genforhandling af lokalaftaler osv. og så blive påmindet om, at aftalen er ved at udløbe.

Aftalemodulet er et tilkøbsmodul i Løn, der skaber struktur og gør hverdagen nemmere på mange områder.

Ønsker I adgang til Aftalemodulet, så kontakt os på info@komit.nu eller ring til administrationen på 62614354.

Godkendelsen betyder, at alle andelshavere, der benytter KOMiTs finanssystem, dermed lever op til gældende lovgivning jvf. Bogføringsloven. 

Nye funktionaliteter er blandt andet: 

• Bankafstemning 

• Mapning til den offentlige standardkontoplan 

• SAF-T udtræk 

• Momsindberetning 

• Udtræk til regnskabsbasis 

• To faktor login 

• Digital opbevaring af bilag (Digiflow) 

• Sporbarhed af bilag og posteringer 

https://erhvervsstyrelsen.dk/fortegnelse-over-registrerede-bogfoeringssystemer